Ａ． 上司であろうと、肩書きが高い人であろうと、同僚であろうと、目下の人であろうと、同じように丁寧な話し方をお薦めします。自分の仕事を誠実にやっている姿は上司の目には好ましくうつるものです。

やるべきこと、例えば、この場合「来年の担当部門のコストを20％削減した予算を申請してほしい」「要求されている額より（申請額が）上回っているので要求額を守って再提出して欲しい」と言うことはもともと執行部が決めたことで、あなたが決めたことではないのですし、誰でも従うしかないでしょうから、下手に出る必要はありません。

1)　「来年の担当部門のコストを20％削減した予算を申請してほしい」は、
Please submit the budget for the coming year, reflecting 20% cutback on all expenses.

２）「要求されている額より（申請額が）上回っているので要求額を守って再提出して欲しい」は、
As your requested amount is over the budget, please review and re-submit your request adhering to the budget you presented.

となります。もしより丁寧に言いたいのであれば、

１） We are to reduce expenses by 20% and appreciate that you prepare the budget for the coming year reflecting it.

２） We received your request for payment; however, the amount is over the budget you presented. Would you please re-submit your request adhering to the budget.

いずれにせよ、削減などはどこからかの指令によると思われますので、それを明確に書くとご自分の権限外のことだとはっきりするでしょう。

We received instruction to reduce expenses by 20%...
（20％削減の指示が出ていますので…）

などです。