Ａ． 社内文書の場合、以下の形式になります。

Date: （日付）
MEMO TO: （宛先人の名前と肩書き）
FROM：　（差出人の名前と肩書き）
RE：　（送付する内容）

契約書は英語で、contractやagreement、または、memorandumで、契約書の上に書いてあるはずですからどの単語を使うか確かめてください。主語は社内文書の場合、Ｉでよいですが、部署として送るのなら、Weで書きましょう。

I am enclosing the signed contract.
Thank you.
（サインした契約書を同封しました。ありがとう）

通常は上記だけでよいのですが、まだ双方が署名したのではない場合は、

I am enclosing the contract signed by（名前）for your review.
（ご確認用に（名前）がサインした契約書を同封しました）

と付け加えるといいでしょう。

社外文書の場合は、レターヘッドを使い、手紙の形式、つまり、
（自社の名前、住所入りのレターヘッドに）

日付
相手の名前、
住所
Dear （相手の名前）：
という順番で書きます。手書きでもかまいません。


例：