今年の夏はこれでキマリ！
インターネット＋英語を使いこなして技アリ海外旅行（１）
Travelling abroad using English & the Net
Part1
文/吉沢博子
Page５は「インターネットでホテル予約 〜 実践英語講座」
1．ホテルの予約をする
 |
| オンラインフォームはプルダウンメニューから選択するだけの簡単操作が多い(ヒルトンホテル) |
オンラインでの予約
オンライン旅行会社やホテル予約サイト、大手ホテルチェーンのサイトからオンライン・フォームを利用して申し込みをする場合、大まかに
１）部屋のタイプを決める
２）オンライン・フォームを利用して希望の部屋の予約をリクエスト
３）宿泊可能ならば、クレジットカード番号など必要事項を記入し予約
４）予約番号を受け取って完了
といった手順になる。フォームはたいていブルダウンメニューから数字などを選ぶ方式になっており、また直接記入の場合でもごく簡単な単語ですむ。サイトによって言葉使いに多少の違いはあるが、先方に伝える必要事項は以下のとおり。
【申し込み（問い合わせ）ページでの必要事項】
| arrival date |
ホテルへの到着日 |
| departure date |
ホテルからの出発日 |
| number of rooms |
予約したい部屋数 |
| room type |
希望の部屋タイプ（single, double, twin
/ ocean view, mountain view, city view/standard, deluxe, suiteなど） |
| number of adults |
大人の人数 |
| number of children & their
age |
子供の人数とその年齢（1/3 years oldなど） |
| smoking |
禁煙ルームか喫煙ルーム（yes＝喫煙 または no＝禁煙） |
| rate |
料金の目安（Less than $100など具体的な金額、あるいは
Best available rateなどと記入） |
| name |
名前 |
| address |
住所 |
| TEL/FAX/E-mail |
TEL/FAXは、81-3-1234-5678のように日本の国番号から書くと親切 |
【予約ページでの必要事項】
| credit card type |
クレジットカードの種類（VISA, MASTERなど） |
| number |
料金の目安 |
| exp. date（expiration
date） |
クレジットカードの有効期限 |
| name on card： |
カードに登録されている名前 |
| FFP（frequent flier [flyer]
program） |
航空会社のマイレージ会員の場合、プログラム名とナンバー |
| special request |
ベビーベッドが必要、ウェルカムドリンクの用意の依頼など特別
なリクエストがあれば記入 |
E-mailやファックスでの予約
オンラインの予約を受け付けていないホテルの場合には、E-mailかファックスで予約をしよう。手順は
| １） |
必要事項を書いて直接ホテルや予約代行業者にE-mailまたはファックス （記入事項はオンラインの申し込み段階とほぼ同様） |
| ２） |
泊まれる部屋の種類と支払い方法が紹介された返答が届く （専用フォーマットで送られるる場合が多い） |
| ３） |
泊まりたい部屋を選び、支払い方法を書いて返送 （たいていの場合クレジットカードが必要。記入内容はオンラインの予約段階と同様） |
| ４） |
予約確認書あるいは予約番号を受け取って完了 |
E-mail、ファクッスの文例
Dear Sir/Madam,
I would like to make the following reservation.
・ Arrival Date: July 25, 2001
・ Departure Date: July 30, 2001
・ Number of Rooms: 1
・ Room Type: standard room with two beds/ Non-smoking
・ Number of Adults: 2
・ Rate: Best available rate
Would you please send me a confirmation fax?
Thank you in advance.
Sincerely
Hiro Tanaka
1-2-3 Sakae, Minatoku, Tokyo, Japan
TEL 81-3-1234-5678
FAX 81-3-1234-6789
E-mail *********** |
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| ●Language Box● |
| ・ |
大まかに：generally |
| ・ |
言葉遣い：locution |
| ・ |
有効期限：expiration date |
| ・ |
（航空会社の）マイレージ：frequent flyer miles |
| ・ |
予約確認書：confirmation slip |
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